Welkom bij Basisschool de Zjwiek
Welkom bij Basisschool de Zjwiek
Klik op "contact" om uw contactgegevens door te geven.
Middels het contactformulier op de schoolwebsite kunt u aangeven dat u uw kind wil aanmelden op onze school. De administratief medewerker bevestigt de ontvangst van uw verzoek en geeft uw contactgegevens door aan de Intern begeleider van de kleutergroepen. Er is jaarlijks in april een aanmeldmoment voor de nieuwe kleuters die in het volgend schooljaar instromen. Dit moment wordt tijdig kenbaar gemaakt.
Bij de procedure rondom aanmelding en inschrijving moeten scholen voldoen aan de regelgeving rondom passend onderwijs in verband met de zogenoemde zorgplicht. Daarnaast dient er gewerkt te worden volgens de wet- en regelgeving op de privacy (AVG). Het is de plicht van de school als een leerling wordt aangemeld om een beeld te vormen over of de school kan voldoen aan de onderwijs- en ondersteuningsbehoeften van de leerling. Vervolgens betekent zorgplicht dat als dat niet het geval is, de school in samenwerking met het samenwerkingsverband ouders ondersteunt bij het vinden van een passende school voor het kind. Om te voldoen aan de wet- en regelgeving op de privacy mag er niet meer informatie gevraagd worden dan op dat moment nodig is in het proces. Daarnaast moet ervoor zorg gedragen worden dat ouders informatie op een veilige manier aanleveren aan de school, afhankelijk van de inhoud van de gegevens. Het aanmeldformulier mag aangeleverd worden door het persoonlijk af te geven op school, per post naar school te sturen of te scannen en vervolgens te mailen naar school. Het intakeformulier wordt samen met ouders/ verzorgers ingevuld, mag persoonlijk worden afgegeven op school in een gesloten enveloppe of per post (met toevoeging vertrouwelijk). Ouders ontvangen na verzenden van het contactformulier een bevestiging en een korte uitleg over de procedure.
We werken nauw samen met ‘t Kroekestöpke, waardoor peuters al op verschillende momenten kennismaken met de basisschool. Deze intensieve samenwerking draagt eraan bij dat de overstap van peutergroep naar basisschool zo klein mogelijk is en soepel verloopt.
Enkele weken voordat uw zoon of dochter 4 jaar wordt, zal het intakegesprek plaatsvinden. De afspraak maken we als we ongeveer 6 weken voor de 4e verjaardag contact opnemen. Tijdens dit gesprek gaat u met de intern begeleider in gesprek over de ontwikkeling van uw zoon/dochter. U krijgt hiervoor van tevoren een vragenlijst toegestuurd. Deze zal tijdens het gesprek besproken worden. Zo proberen wij een duidelijke inschatting te maken van hetgeen uw zoon/dochter nodig heeft om bij ons een goede start te kunnen maken. In dit gesprek krijgt u ook de nodige informatie vanuit school, die u nodig heeft voor een goede start van uw zoon/dochter bij ons op school. Uiteraard is er ook ruimte om al uw vragen te stellen.
Na het intakegesprek bekijken wij in welke groep uw zoon/dochter het beste past. Hierbij zijn de (onderwijs)behoeften van uw zoon/dochter als eerste leidend. Vervolgens kijken we nog naar veel andere elementen. Hierbij kunt u denken aan verdeling ondersteuningsniveau, verdeling jongens/meisje, broertjes/zusjes (soms ook neefjes/nichtjes) en als het mogelijk is kijken we ook naar vriendjes/vriendinnetjes.
Wanneer duidelijk is in welke groep uw zoon/dochter komt, dan krijgt u een telefoontje van de leerkracht van uw zoon/dochter. U maakt dan de laatste afspraken voor de start van uw zoon/dochter.
Op het moment dat u zoon/dochter 4 jaar wordt, zal hij/zij daadwerkelijk bij ons op school starten. De eerste dag is in principe de dag na de vierde verjaardag. Deze dag zullen we altijd even met u afstemmen tijdens het intakegesprek.
Een paar weken na de start van uw zoon/dochter zal de leerkracht met u het zogeheten startgesprek voeren. Hierin worden de eerste weken met u besproken. Mocht u eerder vragen hebben, kunt u natuurlijk altijd bij de leerkracht terecht.
Wij hebben een goede samenwerking met ‘t Kroekestöpke/Tamboerijn. De peuters komen af en toe een keer op bezoek op de basisschool en collega’s van groep 1/2 van de school komen al regelmatig in de peutergroepen. Zo worden de eerste stappen van kennismaking op een hele natuurlijke manier gezet. Naast deze wenmomenten mag uw zoon/dochter ook één ochtend mee komen draaien in zijn/haar nieuwe groep. De afspraak voor de wenmoment maakt u met de leerkracht van uw zoon/dochter op het moment dat de leerkracht u belt om te laten weten in welke klas uw zoon/dochter komt. Voor kinderen die niet naar ‘t Kroekestöpke/Tamboerijn gaan, is ook de wenochtend bedoeld als kennismaking.
Als uw kind een andere kinderopvangorganisatie (bijvoorbeeld Natureluur) bezoekt, wordt er contact gezocht met deze organisatie.